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励致:要做好产品,更要做好完美办公空间解决方案



一件好的办公家具,要体现其自身价值,除了设计突出,经济实用,健康环保之外,将它安置在一个恰当的区域,再配以合适的办公物品、绿植、照明等,让产品与空间相互融合,才能实现自身最大价值,向空间传输无限正能量。



完美办公空间应该是这样的

首先认清人们的需求:

最基本需求(生产的需求):有限的空间,容纳满足生产需要的功能和员工数量

进一步需求(管理的需求):空间与组织的组织结构、管理方式高度匹配;

第三个需求(竞争的需求):办公空间能强化企业文化、品牌形象以及令客户和伙伴认同的价值观。
     
对应上述需求进而分析“完美办公空间”应该是这样的:

(一)安全健康的

遵循“以人为本”的理念。今天有越来越多的维度去评价工作环境的“健康”、“安全”维度,空气、水等环境,光照、噪声的管理、“坐与站”的选择、信息隐私的保障、“工作”与“休息”的切换等等。

(二)有效率的

现代企业竞争很重要的一个指标是企业的“效率”,所以“完美办公空间”应该保障和支持这种“效率追求”。

分两个层面,一是资源的效率性,即“空间效率”。有限的空间容纳更多的功能,符合生产需要的人员数量,又有变化调整的“弹性”。二是组织的效率。一个现代企业需要有先进的、明确的组织架构和内部运营方式,好的办公空间是能匹配的,有推动性地支持这个架构和方式。部门内部管理、跨部门沟通协作、管理层级需要等等,好的空间支持符合企业管理需要的组织形式,持续提升组织运营效率。

(三)输出价值的

价值观的塑造和输出能力是现代企业竞争中非常重要的能力,对内形成组织文化,凝聚和激励员工,对客户和伙伴构建信赖,体现竞争优势,对社会展示使命和社会责任,优秀的企业可以持续强化和输出价值观。

办公空间要与上述的“输出”相匹配,可以强化这种“输出”。办公空间是最直接的展示和个性的表达,我们说一个企业是“活泼激进”的、“开放包容”的、“严谨务实”的、“专业高效”的、“年轻”、“经验”等,都可以通过办公空间做多样的、直接的或含蓄的表达。

总体而言,“完美办公空间”没有一个终极形态,是企业这个生命体有机构成的一部分,参与企业的竞争、成长和发展。



完美办公空间的解决方案

励致从1987年成立至今,已有33年历史,从最初代理欧美品牌发展到自主研发自主生产,伴随着中国的改革开放,励致产品及解决方案同样伴随企业的组织形式、生产方式及办公设备的技术提升而演变。不同的社会发展阶段,匹配不同的产品解决方案,是励致一直坚持产品创新、自主开发的源动力。

对于励致而言,我们更倾向于关注产品与人的关系,从满足“人的需求”这个基本点出发,进而实现支持我们客户的发展。

我们发现,员工需要的不仅仅是一张办公桌,他们希望自己整日工作的地方应是一个令人振奋的场所,有助于他们实现目标、身心健康、既能专注又能互动。所以,好的办公场所应该是能促进团队建设和员工合作,能保障员工身心健康,能促进信息分享并提供对新技术和工具的支持。

人们希望的办公空间应该是可选择、可控制的。需要专注的时候,能有一个不被打扰的地方,需要同事间沟通讨论时,能找到一个相对开放且硬件设施相对具备的沟通环境,需要放松的时候,能有一个喝咖啡、小歇的地方,需要多人头脑风暴、知识分享时,能有一个论坛空间…而且,好的解决方案还应该鼓励员工动起来,可以坐着,也可以站着,甚至累了还可以支起双脚平躺在椅子上睡一觉。

新技术及新商业模式的出现也催生了联合办公、共享办公、ABW、NCE等新的办公模式,如何打造完美办公空间,不是办公模式本身决定的,更不是设计风格决定的,而是聚焦于空间如何满足员工不变的需求,即安全感、归属感、成就感、自我实现。



我们从七个维度构建“完美办公空间”的方案:
     
多样性

设置支持员工专注工作、团队协作、休闲放松、培训学习等多种工作的场景,让员工可选择、可控制。
     
营造归属感

工作环境中的归属感产生于工作期间人与人的(社交)互动。可以提供小的非正式休息区,或者设置站立式桌面作为临时的停留设施,或提供将不同区域的员工汇聚到一起的公共空间,用于员工之间进行非正式互动,以提高工作环境中的归属感。

减少拥挤感

选择高度合适的屏风避免员工在坐下时看到大量其他员工,以减少拥挤感。

提高员工参与度

保证视线通畅,空间开敞,便于员工交流,允许个人和团队选择最适合自己工作风格的环境,创造让员工想要表达自我和分享想法的环境。

鼓励主动协作

提供站立高度的会议区域或使用灵活的家具,支持轻松移动,以鼓励员工主动协作。

激发创造力

提供支持合作共事和信息分享的工具,或使用白板捕捉创意,让员工有地方分享并展示创意、想法。

感受转换

使用自然的材料,运用颜色、纹理、材料质感的变化来促进员工的感受转换。




另外,从四个维度去评价和验证先进性:

1.光照

将工作位靠近窗户布置,且员工视线平行于窗户,增加办公场所的自然采光,同时避免眩光;采用类似于日光特性的辅助照明以改善员工的舒适度和幸福感。

2.声音

设置隔音空间,使用吸音材料,在个人专注工作、协作的区域设置声屏障,打造有助于集中注意力和减少干扰的环境,减少噪音对员工的心理和生理产生的不良影响。

3.色彩

在工作空间选用适宜的色彩以提高空间宜人性以及员工表现力。比如工作区域保持中性色,可以促进员工集中注意力;蓝色使人镇定,适合员工沉思、冥想,摆脱外面的压力;黄色鼓励快乐、富有正面情绪,可以用在休闲区。

4.人体工程学

提供符合人体工程学的办公椅、升降办公桌,让员工可以自由选择办公姿势,站着或坐着,减少久坐对员工身体的损伤。


综上所述,作为一家现代化办公家具企业,需要用长远的眼光看待产品,用未来的眼光看待办公空间。要做好产品,更要做好完美办公空间解决方案。

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